Hoạt động kế toán doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong chiến lược đầu tư, kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp với đặc điểm mô hình, quy mô doanh nghiệp khác nhau sẽ yêu cầu hoạt động kế toán riêng. Lĩnh vực sản xuất kinh doanh cũng ảnh hưởng đến hoạt động kế toán của doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán các loại được sử dụng cho doanh nghiệp như một công cụ hiệu quả, nâng cao hiệu suất công việc, giảm tối đa sai sót. Top phần mềm kế toán có sự khác biệt về tính năng, mang lại giá trị sử dụng riêng cho doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu những tính năng quan trọng cần có trong phần mềm kế toán doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp cần có những tính năng quản lý tài chính cơ bản nào?
Phần mềm kế toán được phát triển trên nền tảng công nghệ, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kế toán tài chính 1 cách chính xác nhanh gọn. Giải pháp nâng cao hiệu suất công việc, giảm thiểu các thao tác thủ công với nhiều sai sót kỹ thuật.
Tính năng trong phần mềm kế toán được tích hợp, nâng cao hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp. Những tính năng quản lý tài chính cơ bản được thiết kế dựa trên hoạt động kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp, có thể kể đến như:
- Hoạt động kế toán vốn bằng tiền mặt – công việc đầu tiên cần thực hiện khi mở sổ. Tác dụng theo dõi thu chi tức thời của doanh nghiệp tại quỹ tiền mặt hoặc ngân hàng.
- Hoạt động kế toán công nợ phải thu hồi – Quản lý công nợ phải thu của từng khách hàng, nhóm khách hàng, hợp đồng, nhân viên kinh doanh… Giúp doanh nghiệp kiểm soát công nợ trong hạn định và thu hồi đúng thời gian.
- Kế toán công nợ phải trả cho đối tác khách hàng – Hoạt động ngược lại với công nợ phải thu hồi, trả theo hạn thanh toán tránh bị xử phạt.
- Hoạt động kế toán tổng hợp – tổng hợp các yếu tố thu chi, hóa đơn, công nợ, tài sản cố định, tồn kho… để đưa ra báo cáo tài chính hoàn chỉnh, tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp, nghiệp vụ.
Doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán loại nào phù hợp?
Những tính năng cơ bản được tích hợp trên phần mềm kế toán, phù hợp với quy trình phát triển của doanh nghiệp, đặc điểm mô hình kinh doanh. Các đơn vị lựa chọn phần mềm kế toán cần lưu ý:
- Quy mô công ty, số vốn điều lệ để xác định được giới hạn các hoạt động kế toán cần thực hiện. Chọn mô hình phần mềm trọn gói cơ bản hay thiết kế theo yêu cầu.
- Phần mềm kế toán theo đặc trưng từng lĩnh vực ngành nghề: Sản xuất, kinh doanh thương mại, thương mại điện tử, bán lẻ… sẽ có đặc trưng khác nhau, công thức tính toán, thời gian thu hồi nợ riêng.
- Phần mềm kế toán với các tính năng nâng cao tùy theo hoạt động doanh nghiệp: quản lý hệ thống, quản lý kho…
- Phần mềm kế toán có mức giá phù hợp với lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp nhận lại được khi đầu tư. Lựa chọn gói dịch vụ của đơn vị phân phối phù hợp, với mức giá phải chăng.
Các đơn vị phát triển phần mềm mang đến tính năng, ứng dụng riêng giúp quản lý hoạt động kế toán doanh nghiệp hiệu quả. Thiết kế ứng dụng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, cân nhắc những tính năng cơ bản và nâng cao để chọn giải pháp phần mềm hợp lý nhất.
Doanh nghiệp có nhu cầu tham khảo thông tin phần mềm tại https://sme.misa.vn/ hoặc liên hệ để được Misa tư vấn gói phần mềm phù hợp theo quy mô và đặc trưng lĩnh vực kinh doanh.
